프로젝트관리 그리고 애자일

신입 웹기획자 업무 4. 서비스 구조 설계(IA)로 프로젝트의 뼈대 세우기

정보구조 설계가 필요한 이유웹사이트 성공을 위한 구조적 접근 : 현대의 웹사이트는 단순히 정보를 제공하는 수준을 넘어 비즈니스 전략의 중심 역할을 하는 플랫폼입니다. 사용자는 빠르고 정확한 탐색 경험을 기대하며, 기업은 그 기대에 부응해야 경쟁력을 유지할 수 있습니다. 이러한 배경에서 정보구조 설계(Information Architecture, IA)는 웹사이트 기획 단계에서 필수적인 요소로 자리 잡고 있습니다. IA는 웹사이트의 전체 구조를 정의하고, 사용자가 원하는 목표에 효율적으로 도달할 수 있도록 돕는 역할을 합니다. IA가 적절히 설계되지 않으면 사용자는 사이트 내에서 원하는 정보를 찾기 어렵고, 이탈률이 높아지며 결국 서비스 성과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.즉, IA는 눈에 보이지 ..

신입 웹기획자 업무 3. 요구사항 분석의 핵심

요구사항 분석은 단순히 클라이언트가 원하는 기능을 나열하는 단계가 아니라, 클라이언트의 비즈니스 목표와 최종 사용자의 니즈를 균형 있게 통합하는 과정입니다. 현대 디지털 환경에서 웹사이트·앱·플랫폼 기획은 점점 복잡해지고 있으며, 요구사항 분석의 완성도가 프로젝트 전체의 방향성을 좌우합니다. 따라서 웹 기획자에게 요구사항 분석은 단순 업무가 아닌, 전략적 사고가 필요한 핵심 역량이라고 할 수 있습니다.요구사항 분석의 중요성요구사항 분석의 목표는 다음 두 가지를 모두 만족시키는 것입니다.클라이언트의 비즈니스 목표 실현최종 사용자의 편의성과 만족도 확보(UX 강화)이 두 요소가 충족되지 않으면 프로젝트는 성공할 수 없습니다.클라이언트만 만족시키는 기획은 사용자 경험이 떨어지고,사용자만 만족시키는 기획은 비즈..

신입 웹기획자 업무 2. 웹기획서를 잘 쓴다는 건 무엇일까?

웹사이트 개발과 운영을 계획할 때 가장 중요한 문서 중 하나가 바로 웹기획서입니다. 단순히 ‘기획 내용을 기록한 문서’라고 생각하기 쉽지만, 실제로 웹기획서는 프로젝트의 방향성을 결정하고, 개발팀과 디자이너, 이해관계자 간 원활한 소통을 가능하게 하는 중심 허브 역할을 합니다. 웹기획서를 잘 작성하면 프로젝트의 목표를 명확히 하고, 사용자의 필요와 비즈니스 목표를 동시에 반영할 수 있습니다. 반대로 웹기획서가 부실하면 개발 과정에서 혼선이 생기고, 결과물의 품질이 낮아질 수 있습니다. 이번 글에서는 웹기획서에 포함되어야 하는 구성 항목, 각 항목별 작성 방법과 참고할 수 있는 방법론, 그리고 설득력 있는 문서를 만드는 팁까지 구체적으로 다루겠습니다.웹기획서에 포함되는 핵심 구성 항목웹기획서는 프로젝트 성..

1. 웹기획자의 정의와 본질적인 역할웹기획자는 ‘웹사이트를 기획하는 사람’만은 아닙니다. 그들은 사용자의 요구를 분석하고, 서비스의 목적과 방향을 구체화하며,디자이너와 개발자, 클라이언트 사이의 핵심 연결자(Bridge) 역할을 맡는 전략형 기획자입니다. 웹기획의 과정은 한 문서로 끝나지 않습니다. 아이디어 발굴 → UX 구조 설계 → 디자인 가이드 → 개발 협업 → QA 테스트 → 운영 관리까지 프로젝트의 전 생애 주기(Lifecycle)에 관여합니다.따라서 웹기획자는 기획서 작성 능력뿐만 아니라 커뮤니케이션 능력, 분석력, UX/UI 감각, 기술 이해력을 갖춰야 합니다. 특히 최근에는 단순한 홈페이지 제작이 아닌, 서비스 기획(예: 예약 시스템, 회원 관리, 결제 기능 등)까지 포함되는 경우가 많아졌..

1. 프로젝트 매니저의 핵심 역할과 프로젝트 관리의 본질프로젝트 매니저(Project Manager, PM)는 단순한 일정 조정자나 보고 담당자가 아닙니다.PM은 조직의 전략적 목표를 실현하기 위해 사람·시간·자원을 통합적으로 조정하는 성과 중심의 조율자입니다.프로젝트 관리의 본질은 세 가지 키워드로 요약됩니다.명확한 목표 설정(What & Why)자원과 일정의 최적화(How & When)성과 기반 피드백(Review & Improve)PM은 이 세 가지를 유기적으로 연결하여 프로젝트를 ‘계획 → 실행 → 점검 → 개선’의 사이클로 운영합니다.프로젝트 관리의 중요성은 산업 전반에서 커지고 있습니다.IT, 연구개발, 건설, 디자인, 서비스 등 모든 분야에서 프로젝트 중심의 일(work)이 늘어나면서,PM의..

1. 협업 툴 통합 관리의 필요성오늘날의 프로젝트 환경은 한 가지 툴만으로 모든 업무를 처리하기 어려운 구조로 바뀌고 있습니다. 슬랙(Slack)으로 소통하고, 트렐로(Trello)로 일정과 태스크를 관리하며, 팀즈(Teams)나 구글 워크스페이스로 문서를 공동 편집하는 형태가 일반적입니다. 문제는 이렇게 여러 툴이 사용될수록 정보가 흩어지고, 팀원 간의 흐름이 끊기기 쉽다는 점입니다. 그래서 등장한 개념이 바로 ‘프로젝트 협업 툴 통합 관리’ 입니다. 툴 간의 연동을 통해 서로 다른 플랫폼에서 발생하는 정보를 하나로 연결하면, 프로젝트의 진행상황을 통합적으로 파악할 수 있고, 불필요한 중복 업무를 줄일 수 있습니다. 이는 단순한 편의성을 넘어, 생산성, 커뮤니케이션 품질, 데이터 일관성을 모두 향상시키..

프로젝트 관리(Project Management)에서 가장 중요한 것은 계획대로 진행되는가를 지속적으로 확인하고, 예상치 못한 상황에 적절히 대응하는 것입니다. 오늘은 프로젝트 수행 중 반드시 관리해야 하는 세 가지 핵심 영역인 변경 관리(Change Management), 이슈 관리(Issue Management), 진척 관리(Progress Management)에 대해 실무 중심으로 살펴보겠습니다.1. 프로젝트 변경 관리 (Change Management)1.1 변경 관리란?변경 관리는 프로젝트 수행 도중 발생하는 요구사항, 일정, 예산, 범위 등의 변동을 체계적으로 식별·평가·승인·통제하는 절차를 말합니다.변경은 대부분 불가피하지만, 무분별한 변경은 프로젝트 실패의 주요 원인이 되므로 관리 프로세스..

WBS 관리의 개념과 중요성WBS(Work Breakdown Structure)는 프로젝트를 구성 요소별로 단계적으로 분해하여 체계적으로 정리하는 구조적 관리 기법입니다. 쉽게 말해, 프로젝트의 전체 범위를 “작업 단위(Task)”로 세분화해 누가, 언제, 무엇을 해야 하는지를 명확히 하는 방법입니다. WBS 관리를 잘 수행하면 프로젝트의 방향이 뚜렷해지고, 일정과 자원 배분이 효율적으로 이뤄집니다. 반면, 이를 소홀히 하면 범위가 불분명해지고, 일정 지연이나 중복 업무가 발생하기 쉽습니다. 예를 들어, 대형 IT 개발 프로젝트에서 WBS 관리가 제대로 이루어지지 않으면 팀 간의 역할이 겹치거나, 누락된 업무로 인해 재작업이 발생할 수 있습니다. 따라서 WBS는 단순한 작업 목록이 아닌 프로젝트 성공을..

서론현대의 프로젝트 관리에서 ‘프로젝트 관리 엑셀(Project Management Excel)’은 프로젝트의 설계·운영·모니터링을 통합하는 실무 툴로 활용할 수 있습니다. 많은 기업이 별도의 PMS(Project Management System)나 전용 툴을 도입하고 있지만, 여전히 실무의 중심에는 “엑셀”이 있습니다. 엑셀은 접근성이 높고, 유연하게 커스터마이징할 수 있으며, 팀 규모에 상관없이 즉시 적용 가능한 프로젝트 관리 도구입니다. 본 글에서는 프로젝트 매니저(PM) 및 실무자분들이 프로젝트 관리 엑셀을 어떻게 설계하고, 일정·리소스·성과를 체계적으로 관리할 수 있는지를 단계별로 살펴봅니다.프로젝트 관리 엑셀의 중요성1. 프로젝트 관리 문서 작성의 핵심 도구프로젝트 관리 문서는 단순한 기록물..

중소기업은 빠르게 변화하는 시장 속에서 한정된 인력과 예산으로 최대의 성과를 내야 하는 구조적 한계를 안고 있습니다.이런 환경에서 프로젝트 매니저(Project Manager, PM) 는 단순한 관리자 그 이상으로,조직의 전략을 구체적인 실행력으로 전환시키는 중심축 역할을 맡습니다.이번 글에서는 중소기업이 PM을 효과적으로 활용하는 전략과,PM이 현장에서 다른 역할들과 어떻게 협력하고 구분되는지를 함께 살펴보겠습니다.1. 프로젝트 매니저의 핵심 역할1-1. 프로젝트 매니저란?프로젝트 매니저는 기획부터 실행, 평가, 종료에 이르기까지프로젝트 전 과정을 책임지고 이끄는 사람입니다.그들의 주요 임무는 다음과 같습니다.목표 설정 및 일정 관리: 프로젝트 목표를 명확히 하고, 현실적인 일정표를 설계합니다.자원 배..