프로젝트관리 그리고 애자일

프로젝트 관리에서 가장 많은 시간이 소비되고, 성패를 좌우하는 영역이 바로 프로젝트 진행 관리입니다. 프로젝트 진행관리에서 단계별 접근법, 핵심 지표(KPI), 도구(툴) 활용법, 자주 발생하는 문제와 대응 방안을 중심으로 구성했습니다. 이 글은 프로젝트 진행 관리를 일관되게 수행하고자 하는 팀이 적용 가능한 체크리스트, 가이드를 제공합니다.1. 프로젝트 진행 관리(정의와 목적)프로젝트 진행 관리(프로젝트 진행 관리)는 계획(Plan) 대비 실제 수행(Do), 진척(Progress) 파악, 이슈(Escalation) 관리, 리스크(Risk) 통제, 이해관계자(Stakeholder)에게 투명한 보고(Report)를 제공하는 일련의 활동입니다. 목표는 일정(일정 준수), 범위(범위 충실성), 비용(예산 통제..

프로젝트 성공의 핵심은 사람입니다. 특히 "프로젝트 인력 관리"는 프로젝트 관리(PM)의 가장 중요한 영역 중 하나로, 적합한 인력을 확보하고(채용/배치), 개발(교육/코칭)하며 유지(동기부여/보상)하는 전반적인 활동을 포함합니다. 본 가이드는 실무 중심으로 프로젝트 인력 관리를 어떻게 설계하고 실행할지, 팀 빌딩 전략과 함께 구체적이고 적용 가능한 방법을 제시합니다.프로젝트 인력 관리의 핵심 원칙목표 정렬(Goal alignment): 프로젝트 목표와 개인의 역할을 명확히 연결해야 합니다. 프로젝트 인력 관리에서는 역할 정의와 책임(역할 및 책임(RACI))이 우선입니다.적재적소 배치(Right person, right role): 스킬셋과 경험을 기준으로 인력을 배치하고, 필요 시 교육(온보딩, 멘토..

프로젝트 성공의 핵심 요소 중 하나는 바로 프로젝트 예산 관리(프로젝트 예산 관리)입니다. 실무 PM 가이드 12에서는 프로젝트 예산 관리를 중심으로, 예산 수립부터 실행·통제·비용 효율화 까지 실무에서 바로 적용 가능한 원칙과 기법을 정리합니다. 이 글은 프로젝트 예산 관리의 정의, 프로세스, 도구(예: EVM, CBS), 비용 절감(비용 효율화) 전략 및 모범 사례를 포함합니다.1. 프로젝트 예산 관리란?프로젝트 예산 관리는 프로젝트 수행에 필요한 비용을 추정(estimation), 예산 수립(budgeting), 비용 통제(cost control)를 통해 계획된 범위와 일정 내에서 비용을 관리하는 활동입니다. 예산(예: 원가 기준선, cost baseline)을 세우고, 실적(actual cost)..

프로젝트 일정 관리는 프로젝트 성공의 핵심 요소입니다. 일정이 지연되면 비용이 상승하고(비용초과), 범위와 품질에도 악영향을 미칩니다. 따라서 실무 PM은 명확한 일정 수립과 지속적 통제(모니터링 & 컨트롤)를 통해 리스크를 최소화해야 합니다. 이 글에서는 실무에서 바로 적용 가능한 프로젝트 일정 관리 방법론과 툴(도구)을 정리합니다.프로젝트 일정 관리의 기본 원칙- 목표(Deliverable) 중심: 일정은 산출물(Deliverables) 단위로 설계합니다. 산출물이 선행되면 활동(Activity) 설계가 쉬워집니다.- 근거 기반 추정(Estimate): 과거 데이터(레퍼런스), 퍼트-파라메트릭(Parametric) 방법, 3점 추정(3-point estimate) 등을 활용합니다.- 가시성(Visib..

1. 아사나란 무엇인가아사나(Asana)는 팀 단위의 프로젝트와 업무를 체계적으로 관리하기 위한 워크 매니지먼트 툴입니다.단순한 할 일 관리 수준을 넘어, 업무 흐름 설계, 진척 관리, 협업 커뮤니케이션을 한 화면에서 지원합니다.특히 소규모 스타트업부터 중견 IT 조직까지 폭넓게 활용되고 있으며, 애자일(Agile) 방식을 유연하게 지원하는 것이 큰 강점입니다.2. 애자일 프로젝트 관리와의 궁합애자일 방식은 반복적이고 점진적인 개선을 중시하는 프로젝트 관리 방법론입니다.아사나는 이러한 애자일의 특성을 시스템적으로 지원할 수 있는 구조를 갖추고 있습니다.항목아사나에서의 구현 예시스프린트 계획보드(Board) 뷰로 각 이터레이션별 업무를 시각화합니다.백로그 관리태스크(Task)와 섹션을 이용해 우선순위를 정..

현대의 프로젝트 관리는 도구 선택에서부터 협업 방식까지 큰 변화를 겪고 있습니다. 특히 실시간 커뮤니케이션 툴인 슬랙(Slack)과 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 프로젝트 효율성을 높이는 핵심 플랫폼입니다. 이 글에서는 “slack 프로젝트 관리”를 기준으로, 실제 현장에서 적용 가능한 구성(채널 설계, 권한 관리, 알림 최적화 등)을 중심으로 설명합니다. 왜 Slack(슬랙)과 팀즈를 함께 고려해야 하나?- 실시간 대화와 비동기 커뮤니케이션을 모두 지원하여 의사결정 속도를 높입니다.- 외부 도구(예: Jira, Asana, GitHub)와의 통합으로 작업 흐름(워크플로우)이 단순화됩니다.- 서로 다른 팀(개발, 디자인, 마케팅)이 동일한 플랫폼에서 문맥을 공유할 수 있습니다.구분M..

프로젝트 관리 도구는 수많은 옵션이 있지만, 직관적이고 확장성이 좋아 소규모부터 중대형 조직까지 널리 쓰이는 도구가 바로 Trello입니다. 본 글에서는 실무 관점에서 Trello를 이용하여 프로젝트 관리를 어떻게 설계하고 운영할지, 실제 팁과 템플릿(예: 칸반 보드, 스프린트 보드)을 중심으로 설명합니다. 특히 (보드/리스트/카드) 구조와 (Butler 자동화), (Power-Ups) 활용법을 통해 Trello 프로젝트 관리의 효과를 극대화하는 방법을 다룹니다.1) Trello 프로젝트 관리의 핵심 개념- 보드(Board): 프로젝트 단위의 최상위 컨테이너. 하나의 보드에 한 프로젝트(혹은 제품)를 두거나, 팀 단위로 운영할 수 있습니다.- 리스트(List): 작업 흐름(예: To Do → Doing ..

프로젝트 관리 도구로서의 지라 프로젝트 관리는 강력한 기능을 통해 일정(스케줄)과 범위, 리소스를 효율적으로 관리할 수 있게 해줍니다. 특히 소프트웨어 개발(애자일) 환경에서 지라 프로젝트 관리는 일관된 워크플로우와 가시성을 제공하여 팀의 생산성을 높이고 리스크를 줄입니다. 이 글에서는 실무 PM 관점에서 바로 적용 가능한 지라 프로젝트 관리와 관련 방법론, 설정 팁, 운영 가이드(대시보드·보고서), 그리고 통합(Confluence·CI/CD) 활용법을 설명합니다.1) 지라 프로젝트 관리의 핵심 개념프로젝트와 이슈: 지라에서는 프로젝트(Project) 단위로 이슈(Issue)를 생성하고 관리합니다. 이슈는 작업(Task), 버그(Bug), 스토리(Story) 등으로 분류되며, 각각 상태(Status)를 ..

본 글은 PM이 구글 스프레드시트(Google Sheets)를 활용해 프로젝트를 관리하는 방법을 다룬다. 전용 PM 툴이 아니라 범용 스프레드시트를 사용하는 경우에도, 체계적으로 관리할 수 있는 방법과 팁을 중심으로 소개한다.1. 서론많은 조직이나 팀에서는 ‘전문화된 프로젝트 관리 툴’을 도입하기 어려운 경우가 많다. 예산, 조직 문화, 툴 도입 장벽, 교육 비용 등의 제약으로 인해 구글 스프레드시트는 가장 접근성이 높은 도구가 된다. 게다가 Google Workspace(구글 드라이브, 구글 문서, 구글 스프레드시트 등) 생태계와 연동하면 협업 측면에서도 강점이 있다. 이 글에서는 스프레드시트를 프로젝트 관리용으로 쓰는 장점, 단점, 실무 적용 방법, 활용 사례, 비교 등을 다루고자 한다.2. 구글 스..

본 글은 프로젝트 관리 도구로서 노션(Notion)을 활용하는 방법을 다룬다. 전통적인 프로젝트 관리 툴과 달리, 노션은 문서 작성, 데이터베이스 관리, 협업 기능을 통합적으로 제공하여 프로젝트 관리에 적합하다. 본 글에서는 노션의 특징과 장점을 소개하고, 실무에서 활용할 수 있는 구체적인 방법론을 제시한다.1. 서론최근 기업과 팀은 프로젝트 수행 과정에서 단순한 일정 관리 이상의 기능을 요구한다. 애자일(Agile) 방법론과 원격 협업이 확산됨에 따라, 기존 툴(Trello, Jira, MS Project 등)의 한계가 드러났다. 이에 따라 노션 프로젝트 관리는 단순 노트 앱을 넘어 종합적인 협업 플랫폼으로 자리 잡고 있으며, 실무 PM에게 효율성과 유연성을 제공한다.2. 노션 프로젝트 관리의 장점2...