프로젝트 생애주기의 뜻
제품 생애주기와 프로젝트 생애주기의 관계
프로젝트 단계(Phase)의 의미와 특성
프로젝트 업무와 운영 업무의 공통점과 차이점
이해관계자의 뜻과 핵심 이해관계자의 역할
조직구조의 유형
조직구조가 프로젝트에 미치는 영향
각 조직구조(Organization structure)의 장점과 단점
조직 프로세스 자산(Organizational process assets)의 의미와 종류
- 프로젝트 생애주기(Project Life Cycle)란 프로젝트 전체를 구성하는 단계의 모음(시작-준비-실행-종료)
- 프로젝트 생애주기에서 비용과 인력은 프로젝트 초기에 낮게 투입되고, 점점 많이 투입되다가 프로젝트 종료 시점에 급격히 감소
- 프로젝트 생애주기에서 이해관계자(Stakeholder)가 프로젝트에 미치는 영향력과 리스크, 불확실성은 프로젝트 초기에 가장 높고, 종료로 갈수록 낮아짐
- 프로젝트 생애주기에서 결함을 고치거나 변경에 필요한 비용은 초기에 낮음
- 프로젝트 생애주기와 제품 생애주기 중 제품 생애주기가 더 길고 두 생애주기는 겹쳐서 진행
- 프로젝트 단계(Project Phase)는 프로젝트를 효과적으로 관리하기 위해 프로젝트를 분할한 것
- 리스크를 감수하면서 단계를 겹쳐 기간을 줄이는 것을 Fast Tracking
- 프로젝트 단계는 프로젝트 관리 프로세스 그룹과 다름
- 인도물(Deliverable)은 프로세스, 단계 또는 프로젝트를 완료하기 위해 산출해야 하는 검증 가능하며 고유한 제품, 결과 또는 서비스 수행 능력, 산출물, 문서를 뜻함.
- 각 단계의 끝에서 인도물의 정확성을 검토하는 시점을 Phase exit, Milestone, Phase gate, Decision gate, Stage gates, Kill Points 라고 함.
- 프로젝트를 진행할 때 기획과 실행은 반복됨
- 단계와 단계의 관계는 순차적으로 진행, 겹쳐서 진행, 반복적으로 계획서 진행하는 세 가지 유형이 있음
- 운영(Operation) 업무는 지속적이며 반복적 산출물을 생성하고 조직의 유지를 위해 수행하며 끝이 없음
- 이해관계자(Stakeholder)란 프로젝트에 적극적으로 참여하거나 프로젝트의 성과나 완료 결과에 따라 긍정적 또는 부정적 영향을 받을 수 있는 개인 또는 조직
- 스폰서(Sponser)는 프로젝트에 재무적 자원을 제공하는 개인 또는 그룹
- 기능 조직은 가장 오래된 전통적인 조직, 회사를 부서형태로 나눈 조직
- 기능 조직에서 프로젝트 관리자나 프로젝트 팀원들은 Part time으로 프로젝트에 참여
- 프로젝트화된 조직은 조직을 부서별로 나누지 않고, 오로지 프로젝트를 수행하도록 조직을 프로젝트 단위로 구성
- 같은 물리적 공간에서 일하는 것을 Co-location
- 프로젝트화된 조직은 부서 자체가 없으므로, 연속적으로 프로젝트가 이어지지 않으면 인적자원에 대한 문제
- 약한 매트릭스 조직에서 프로젝트 촉진자(Project Expediter)의 주요 역할을 서로 다른 전문성을 가진 부서원들의 커뮤니케이션을 도와주는 역할이며, 프로젝트 조정자(Project Coordinator)는 프로젝트 촉진자와 비슷하지만 다른 점은 의사결정에 대한 일부 권한이 있음
- 약한 매트릭스 조직에서 프로젝트 조정자나 프로젝트 촉진자는 프로젝트에 Part time으로 참여하며 프로젝트 팀원들도 Prat time으로 프로젝트에 참여
- 균형 매트릭스 조직에서 프로젝트 관리자는 Full time으로 참여, 팀원들은 Part time으로 참여
- 매트릭스 조직의 대표적 단점이 이중보고(Dual reporting)이며, 한 사람에 대한 관리자가 둘이기 때문에 팀 관리가 복잡할 수 있으나 자원활용을 극대화할 수 있다는 장점 있음
- 강한 매트릭스 조직에서 프로젝트 관리자와 프로젝트 참여 인력은 모두 Full time으로 프로젝트에 참여
- 조직내 다양한 조직구조를 복합적으로 포함한 조직을 '복합조직(Composite organization)'이라 함.
- 조직 프로세스 자산이란 우리 회사(조직)가 그동안 프로젝트를 수행할 때 프로젝트 관리 프로세스를 사용하면서 만들어진 프로세스의 결과물들(assets)
- 조직 프로세스 자산은 PMBOK Guide 42개 프로세스 중 42개 프로세스 모두에 들어간다.
- 조직 프로세스 자산은 프로세스 및 절차에 관련된 자산과 지식에 관련된 자산으로 나눌 수 있다.
2장까지의 내용은 읽으면서 쉽게 따라 올 수 있는 듯 하다. 프로젝트 생애주기, 제품 생애주기에 대해 막연히 알고 있던 부분이 좀 더 명확히 정리될 수 있었다. 조직구조는 그동안 여러 형태를 보아 왔는데, 기능조직, 매트릭스조직(약한, 균형, 강한), 프로젝트화된 조직으로 명확하게 나눠 설명되고 그 투입인력의 변화나 장단점을 살펴볼 수 있다.
<출처 : PMP Pass - 한동환저>
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