PMP Pass 책 요약#1 - 1장 프로젝트의 이해

프로젝트의 뜻

프로젝트 관리의 뜻

프로젝트 관리, 프로그램 관리, 포토폴리오 관리의 의미와 상호관계

PMO의 주요 역할

프로젝트 관리와 운영관리의 차이점

기업환경요인의 뜻

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"A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result"

모든 프로젝트는 시작과 끝이 있다는 것

제품, 서비스, 결과물과 같은 유일한 인도물을 만들어 낸다는 것

 

"Project management is the application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements"

프로젝트관리는 프로젝트 요구사항을 충족시키기는 데 필요한 지식, 기량, 도구 및 기법등을 프로젝트 활동에 적용하는 것이며, PMBOK Guide는 프로젝트 관리 프로세스 42개를 5개의 프로세스 그룹(착수, 기획, 실행, 감시및통제, 종료)으로 구분하였으며 각 프로젝트 관리 프로세스는  프로젝트 착수부터 종료까지 반복적으로 사용된다. 프로젝트 관리 프로세스들은 서로 연관성을 가진다. 프로젝트 관리 프로세스들은 얼마나 상세히 적용할지는 프로젝트의 특성에 따라 달라질 수 있다.

 

점진적 구체화(Progressive elaboration)는 더 상세하고 구체적인 정보와 정확한 산정치가 확보됨에 따라 계획이 지속적으로 향상되고 상세화되는 것을 말합니다.

 

포토폴리오(Portfolio)는 조직의 전략적 비즈니스 목표들을 달성하는 작업들의 효과적 관리를 촉진하기 위해 프로젝트들, 프로그램들, 기타작업들을 모은 것

포토폴리오관리(Portfolio management)는 특정 전략적 비즈니스 목표들을 달성하기 위해 프로젝트들, 프로그램들, 기타 관련된 작업의 식별, 우선순위화하고 권한을 부여하고, 관리 및 통제하는 조치를 포함하여 하나 이상의 포토폴리오를 중앙에서 관리하는 것

 

프로그램(Program)는 프로젝트를 개별적으로 관리할 때 얻을 수 없는 또 다른 이익이나 통제를 얻기 위해 관련된 프로젝트들을 그룹화한 것

프로그램관리(Program management)는 프로그램의 전략적 목표나 이익을 달성하기 위해 프로그램의 관리를 중앙에서 통합적으로 관리하는것 

 

PMO(Project management office)는 조직 내의 여러 프로젝트의 조정과 중앙 관리를 위해 만들어진 별도의 조직단위 부서

 

Project manager는 프로젝트 목표 달성을 위해 회사에 의해 배정된 프로젝트 관리를 책임진 사람

 

Functional manager = Line manager = 기능 관리자는 회사가 부서 형태로 구성된 경우 각 부서의 관리자를 지칭 

 

프로젝트의 각 단계가 끝나면 운영(operation)업무를 통해 행정처리를 한다든지, 프로젝트 종료 후에 최종 결과물이 운영 단계로 넘어가는 등 프로젝트와 운영은 연관성이 있다. 운영은 지속적이고 반복적인 특성이 있다.

 

기업 환경 요인(Enterprise Environmental Factors)

• 회사의 문화, 구조, 프로세스들
• 우리 회사와 관련된 정부 또는 산업 표준
• 우리 회사가 갖고 있는 시설이나 자본 장비
• 우리 회사에 근무하는 인적 자원
• 직원들에 대한 교육 기록, 과거 성과, 관리 지침 등
• 회사의 작업 승인 시스템
• 우리 회사와 관련된 시장 조건
• 우리 회사에 관련된 이해관계자들의 리스크 허용치
• 우리 회사의 정치 풍토
• 회사에 수립된 의사소통 채널
• 회사에서 갖고 있는 여러 원가 산정 자료, 리스크 연구 자료 등
• 프로젝트 관리를 위해 구축한 프로젝트 관리 정보 시스템

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2012년에 PMP Pass에 관심을 갖고 책을 구입했었다. 사실 1990년대 후반에 프로그래머로 시작하면서 프로젝트관리라는 분야에 대해 알게 되었고, 향후 10년 20년 후의 나의 경력관리에 PM이라는 부분을 염두에 두기는 했었다. 그 실행을 위해 이것저것 알아보면서 해당 책의 저자 한동환님의 강의도 참석을 한 적 있었다. 그리고, 2012년에는 제대로 시험 한 번 보겠다고 호기롭게 책을 구입해놓고는 손도 대지 않은 채 어느새 8년이라는 시간이 흘러갔다. 사실상 현재는 프로젝트 관리자로 꽤 오래동안 일을 해오고 있다. 이것이 맞을지 아닐지 이것저것 요구사항을 달성할 수 있는 방법들을 시도해보면서 여기까지오게 되었는데, 지금 이 책을 들여다보니 많은 것이 정리되는 느낌이다. 이렇게 블로그에 읽은 책을 요약하면서 스스로 복습하는 시간을 갖는 것이 의미 있다 여겨져 시작해본다.

 

 

<출처 : PMP Pass - 한동환저>